Automator ile Dosya Adlandırma Neden Önemli?
Automator dosya adlandırma, Automator öğrenirken yapılması gereken ilk gerçek otomasyondur. Çünkü hem basittir hem de Automator’un çalışma mantığını birebir gösterir.
Yüzlerce dosyayı tek tek yeniden adlandırmak zaman kaybıdır. Automator ile bu işlem tek tıkla ve hatasız şekilde yapılabilir.
Adım 1: Dosyaları Al
Her otomasyonun ilk adımı, işlem yapılacak dosyaları belirlemektir. Bunun için Automator’da dosya alma aksiyonu kullanılır.
- Belirli bir klasörden dosya seçilebilir
- Manuel olarak dosya seçtirilebilir
- Sağ tık menüsünden gelen dosyalar kullanılabilir
Bu aşamada Automator’a şunu söylersin: “Hangi dosyalarla çalışacaksın?”
Adım 2: Dosyaları Yeniden Adlandır
Dosyalar alındıktan sonra sıradaki adım, dosya adlarını değiştirme işlemidir.
Automator’da bunun için Rename Finder Items aksiyonu kullanılır.
- Mevcut adı tamamen değiştirme
- Adın başına veya sonuna ekleme
- Belirli bir metni değiştirme
Bu aksiyon, Automator’un en sık kullanılan ve en güçlü araçlarından biridir.
Adım 3: Sıra Numarası Ekleme
Toplu dosya adlandırmada sıra numarası eklemek büyük avantaj sağlar. Özellikle görsel ve belge arşivlerinde düzeni korur.
- 1, 2, 3 şeklinde numaralandırma
- 001, 002, 003 gibi profesyonel kullanım
- Numarayı başa veya sona ekleme
Bu sayede dosyalar hem karışmaz hem de sıralı şekilde görüntülenir.
Adım 4: Tarih Ekleme
Dosya adlarına tarih eklemek, özellikle arşiv ve yedekleme işlerinde çok faydalıdır.
- Gün, ay, yıl ekleme
- Oluşturma tarihi veya bugünün tarihi
- Proje bazlı zaman takibi
Tarih bilgisi sayesinde hangi dosyanın ne zaman oluşturulduğu dosya adına bakılarak anlaşılır.
Püf Nokta: Dosya Çakışmalarını Önleme
Dosya adlandırma sırasında en kritik ayar şudur:
“Make all filenames unique”
Bu seçenek her zaman açık olmalıdır. Aksi halde Automator:
- Aynı isimde dosyaları ezebilir
- Beklenmeyen hatalara yol açabilir
- Veri kaybına neden olabilir
Bu ayar açık olduğunda Automator, gerekirse dosya adlarının sonuna otomatik ekler yaparak çakışmayı engeller.
Yeni Başlayanlar İçin Altın Kural
Dosya adlandırma otomasyonlarını önce test klasörüyle dene. Gerçek dosyalarla çalışmadan önce sonucu mutlaka kontrol et.
Automator güçlüdür ama hata affetmez.
