Apple Automator arayüzü ilk açıldığında karmaşık gibi görünebilir. Ancak arayüzü doğru şekilde tanıdığında aslında son derece basit ve mantıklıdır. Automator’un çalışma yapısı 3 ana alana dayanır.
Automator Arayüzündeki 3 Ana Alan
Sol Alan: Aksiyonlar (Library)
Sol tarafta yer alan bölüm Library yani aksiyon kütüphanesidir. Burada Automator’un yapabildiği tüm işlemler kategoriler halinde listelenir.
- Finder işlemleri
- Dosya ve klasör yönetimi
- PDF ve görsel işlemleri
- Mail, Takvim ve sistem aksiyonları
Bu bölüm, Automator’un yeteneğinin tamamını barındırır. Ne yapmak istiyorsan, ilgili aksiyonu buradan bulup alırsın.
Orta Alan: İş Akışı (Workflow)
Automator’un kalbi burasıdır. Tüm otomasyonlar bu alanda oluşturulur.
Sol taraftaki aksiyonlar sürükle ve bırak yöntemiyle buraya eklenir. Eklenen her aksiyon, bir öncekinden gelen sonucu kullanır.
Bu alanı bir bant sistemi gibi düşünebilirsin. Dosya bir uçtan girer, işlem görür ve diğer uçtan çıkar.
Sağ Alan: Ayarlar
Her aksiyonun kendine ait ayarları vardır. Bu ayarlar sağ tarafta görüntülenir.
- Dosya adı nasıl değişecek?
- Hangi klasöre taşınacak?
- Hangi formatta kaydedilecek?
Yeni başlayanların en sık yaptığı hata, bu alanı okumadan geçmektir. Automator’da hata yapmamak için sağ panel mutlaka kontrol edilmelidir.
Automator’un Çalışma Mantığı
Automator tek bir temel mantıkla çalışır:
Bir aksiyon → çıktısı → diğer aksiyon
Yani Automator’da her işlem, bir sonrakine veri aktarır. Bu zincir bozulursa otomasyon da bozulur.
Basit Bir Örnek
- Dosyaları al
- Dosya adlarını değiştir
- Başka bir klasöre taşı
Birinci aksiyon dosyaları alır, ikinci aksiyon bu dosyaların adını değiştirir, üçüncü aksiyon ise sonucu alıp başka bir klasöre taşır.
Bu zinciri doğru kurduğunda, Automator sorunsuz çalışır.
Yeni Başlayanlar İçin Kritik İpucu
Automator’da aksiyonların sırası çok önemlidir. Yanlış sırayla eklenen aksiyonlar hataya veya beklenmeyen sonuçlara yol açar.
Bu yüzden her zaman şunu sor:
“Bu aksiyon, bir öncekinin çıktısını kullanıyor mu?”
Cevap hayırsa, sırayı gözden geçir.
