Automator’da Workflow Türleri Nedir?
Apple Automator Workflow da bir otomasyon oluştururken ilk karar vermen gereken şey, hangi workflow türünü kullanacağındır. Çünkü her workflow türü farklı bir senaryo için tasarlanmıştır.
Yanlış workflow türü seçilirse otomasyon çalışır gibi görünür ama verimli olmaz. Bu yüzden her türü net şekilde bilmek gerekir.
Workflow (Test Amaçlı)
Workflow, Automator öğrenirken kullanılan en temel çalışma türüdür. Genellikle test ve deneme amacıyla tercih edilir.
- Automator uygulaması içinden çalıştırılır
- Kaydedilmeden de denenebilir
- Hata ayıklamak için idealdir
Yeni başlayanlar için en güvenli ortam Workflow türüdür. Gerçek dosyalarla çalışmadan önce mutlaka burada test yapılmalıdır.
Application (Çift Tıkla Çalışan Otomasyon)
Application türü, oluşturduğun otomasyonu bağımsız bir uygulama haline getirir. Kaydedildikten sonra Automator’a ihtiyaç duymadan çalışır.
- Çift tıkla çalışır
- Masaüstüne veya herhangi bir klasöre konulabilir
- Başka bir Mac’e bile kopyalanabilir
Tekrarlanan ama manuel başlatılması gereken işler için uygundur.
Quick Action (Sağ Tık Menüsü)
Quick Action, Automator’un en pratik ve en çok kullanılan workflow türlerinden biridir. Oluşturulan otomasyon, Finder’da sağ tık menüsüne eklenir.
- Dosya veya klasöre sağ tıklayarak çalıştırılır
- Hızlı ve kullanıcı dostudur
- Günlük işler için idealdir
Örneğin:
- Sağ tık → dosya adlarını değiştir
- Sağ tık → PDF birleştir
- Sağ tık → görseli yeniden boyutlandır
Bu seri boyunca en çok kullanacağımız workflow türü Quick Action olacaktır.
Folder Action (Klasörü İzleyen Otomasyon)
Folder Action, belirlediğin bir klasörü sürekli izler. Bu klasöre yeni bir dosya geldiğinde otomasyon otomatik olarak çalışır.
- Arka planda çalışır
- Manuel başlatma gerekmez
- Dosya geldiği anda işlem yapılır
Özellikle indirilen dosyalar, tarayıcı klasörleri veya proje giriş klasörleri için kullanışlıdır.
Calendar Alarm (Zamanlı Otomasyon)
Calendar Alarm, Automator ile zaman bazlı işlemler yapmanı sağlar. Otomasyon, belirlediğin tarih ve saatte otomatik olarak çalışır.
- Günlük, haftalık veya aylık işler
- Otomatik yedekleme
- Düzenli temizlik işlemleri
Zamanlama gerektiren işler için en doğru tercihtir.
Hangi Workflow Türünü Seçmelisin?
- Öğrenme ve test için: Workflow
- Manuel ama hızlı kullanım için: Quick Action
- Otomatik takip için: Folder Action
- Zamanlı işlemler için: Calendar Alarm
Bu seri boyunca pratik ve gerçek hayatta en çok iş gören yöntem olduğu için Quick Action ağırlıklı ilerleyeceğiz.
